Ngày soạn: 29/11/2009
Ngày giảng: 9A: 07/12; 9B:10/12;
Tiết 55- 56
CÁCH XỬ LÝ CHI TIẾT
A. MỤC TIÊU
- HS tìm kiếm và thay thế kí tự.
- HS tạo tiêu đề và đánh số trang văn bản.
- HS chèn ngắt trang, ngắt đoạn.
- HS biết cách quản lý tệp tin.
B. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
- Sử dụng máy tính để HD và cho HS thực hành trực tiếp trên máy.
C. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
GV : Tài liệu, phòng máy, máy chiếu
HS : Đọc bài trước ở nhà.
D. TIẾN TRÌNH BÀI DẠY
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung chính

Hoạt động 1:


GV trình chiếu một biểu bảng
Danh sách lớp 9A
TT
Họ và tên
Ngày sinh

1
Nguyễn Hà Anh
6/11/97

2
Trần văn Cường
23/3/97

3
Tào Thị Dung
5/6/96

4...
Hoàng Ngân Giang
8/9/97

Thực hiện tìm kiếm những học sinh sinh năm 96




GV tìm và thay thế năm sinh thành 1997 hoặc 1996.








I. Tìm kiếm và thay thế văn bản
1. Tìm kiếm văn bản
- Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm (nếu tìm kiếm trong một đoạn), nếu muốn tìm kiếm trên toàn bộ văn bản thì không cần chọn.
- Click menu Edit/Find hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F.
- Gõ từ cần tìm vào Find What/ click Find Next.
Từ cần tìm sẽ được đánh dấu sau mỗi lần click Next.

2. Tìm và thay thế văn bản
- Chọn vùng văn bản muốn tìm và thay thế hoặc nếu muốn tìm và thay thế trên toàn bộ văn bản thì không cần chọn.
- Click menu Edit/Replace hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H.
- Gõ từ cần thay thế vào Find What.
- Gõ từ sẽ thay thế vào Replace With.
- Click Replace nếu chọn đoạn văn bản, click Replace All nếu thay thế trong toàn bộ văn bản.

Hoạt động 2:

GV: Tiêu đề là những dòng chữ được đặt ở đầu hoặc cuối trang, nó hiển thị ở tất cả các trang trong file văn bản.
VD: tạo tiêu đề trên:
Giáo án Tin nghề THCS
GV giải thích một số biểu tượng ở thanh Header and Footer.


GV: Ngoài việc chèn số trang tự động bằng tính năng Header and Footer còn có thể chèn số trang tự động lên tiêu đề bằng cách khác.

II. Tạo tiêu đề đầu trang, đánh số trang
1. Tạo tiêu đề đầu trang
- Click menu View/Header and Footer
Con trỏ ở ngay phần tiêu đề trên, soạn thảo tiêu đề và thay đổi phông chữ nếu muốn.
- Click vào biểu tượng
để chuyển về tiêu đề dưới.


2. Chèn số trang
- Click Insert/Page Numbers
- Chọn vị trí đặt số trang ở Postion và Alignment.
- Shows number...: hiện/ẩn số trang đầu tiên của văn bản.
- Click Format/ chọn số trang đầu tiên sẽ đánh vào tại Start at/ OK

Họat động 3:

Sau khi soạn thảo văn bản, đôi khi việc ngắt trang chưa theo ý muốn, Word tự động ngắt trang khá chuẩn xác.

III. Chèn dấu ngắt trang
- Đưa con trỏ về vị trí cần ngắt trang
- Insert / Break.../ Page Break/ OK

Họat động 4:

Bảo vệ dữ liệu được chia làm 2 mức: bảo vệ tệp tài liệu và bảo vệ sự thay đổi dữ liệu.

IV. Quản lý tệp tin
- Tools/Options.../Security.


E. CỦNG CỐ - DẶN DÒ :
Hãy cho biết tầm quan trọng của việc bảo vệ tệp tài liệu và cách thực hiện?
Nêu các bước thực hiện thao tác chèn số trang và thực hiện trên máy?
Giáo viên thực hiện lại toàn bộ các thao tác của bài học để cả lớp cùng quan sát và ghi nhớ.